Vrijwilligers en vrienden maken vrienden!
Vriendschap is belangrijk voor iedereen. Via Lumina zorgt dat vriendschap mogelijk wordt voor haar doelgroep. Een flink aantal vrijwilligers is actief bezig om de café’s, de galerie en de projecten mogelijk te maken. U kunt ook vrijwilliger worden: vrijwilligerswerk is leuk om te doen! U ontmoet nieuwe mensen, leert nieuwe dingen en het hoeft echt niet zoveel tijd te kosten.
Vrijwilligersbeleid Stichting Via Lumina
Doel stichting
De Stichting Via Lumina is in 2007 opgericht om mensen met een psychische kwetsbaarheid en autisme een ontmoetingscentrum te geven. Het is een centrum waarin mensen zich persoonlijk, kunstzinnig, cultureel en spiritueel vrijelijk kunnen ontplooien.
Via Lumina biedt de volgende activiteiten:
Clubavonden
Een Galerie voor Outsider Art
Projecten en workshops
Waarom Vrijwilligersbeleid?
Vrijwillige medewerkers spelen een cruciale rol in het creëren van een veilige, plezierige en inclusieve omgeving. Binnen onze organisatie staan de volgende doelstellingen centraal:
Vrijwilligers helpen individuen om zich bewust te worden van hun situatie en de nodige vaardigheden te ontwikkelen om zelfstandig te functioneren.
Door betrokkenheid en interactie te stimuleren, helpen vrijwilligers bij het bestrijden van eenzaamheid en het opbouwen van een ondersteunend netwerk.
Vrijwilligerswerk biedt mensen de kans om nieuwe vaardigheden aan te leren en succeservaringen op te doen, wat bijdraagt aan hun zelfvertrouwen.
Vrijwilligers helpen bij het integreren van diverse groepen in de gemeenschap, waardoor begrip en samenwerking worden bevorderd.
Door deelname aan activiteiten, kunnen zowel vrijwilligers als deelnemers hun sociale contacten uitbreiden en versterken.
Vrijwilligerswerk biedt een waardevolle manier om tijd door te brengen en zingeving te geven aan de vrijetijdsbesteding.
De inzet van vrijwillige medewerkers is voor onze organisatie essentieel. Zonder hen zouden we niet in staat zijn om onze doelen te realiseren. Het samenwerken met vrijwilligers stelt ons in staat om een breed scala aan activiteiten te ontwikkelen en aan te bieden.
Doel van ons vrijwilligersbeleid
Het is belangrijk om de inzet van vrijwilligers te waarderen en ze een gevoel van verbondenheid met de organisatie te geven. Door aandacht te besteden aan erkenning en persoonlijke ontwikkeling creëren we niet alleen een positieve werkomgeving, maar ook een plek waar vrijwilligers gemotiveerd blijven om zich in te zetten voor de organisatie en haar doelen. Initiatieven zoals het bevorderen van duidelijke communicatie, samenwerking en gelijke behandeling dragen zeker bij aan een prettige sfeer.
Uitgangspunten
De taken van de vrijwillige medewerkers sluiten aan bij de capaciteiten en de interesse van de vrijwillige medewerkers.
Vrijwillige medewerkers werken binnen de doelstelling van Via Lumina. Zij kunnen begeleiding en ondersteuning krijgen bij het uitvoeren van hun taken, worden betrokken bij zaken die van belang zijn voor hun vrijwilligerswerk en houden zich aan gemaakte afspraken.
Vrijwillige medewerkers zijn tijdens de uitvoering van het uitoefenen van het vrijwilligerswerk verzekerd (zie punt 5) en beschikken over een geldige Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) als zij met de doelgroep werken.
De contacten tussen vrijwillige medewerkers onderling alsmede tussen bestuur en vrijwillige medewerkers worden gestimuleerd.
Vrijwilliger worden?
Lees het onderstaande vrijwilligersprofiel goed door! Pas jij bij dit profiel en wil je Stichting Via Lumina helpen?
Neem dan contact op door een email te sturen naar info@vialumina.nl
–> Klik hier om ons vrijwilligersprofiel te lezen
Inhoud:
Profiel vrijwillige medewerker
Afspraken
Begeleiding
Deskundigheidsbevordering
Verzekeringen
Onkostenvergoedingen
Klachtenregeling
Beëindiging vrijwilligerswerk
1. Profiel vrijwillige medewerker
Voor het opleidingsniveau van vrijwilligere medewerker wordt geen minimumniveau gesteld.
De vrijwillige medewerker draagt bij door:
De doelstelling van onze stichting te kennen en deze te onderschrijven
Enthousiast te zijn en affiniteit te hebben met de doelgroep
Betrokkenheid te tonen en een open houding te hebben
Zich flexibel op te stellen en zich verantwoordelijk te voelen
Betrouwbaar te zijn in het nakomen van gemaakte afspraken
Te beschikken over een VOG
De gedragscode te ondertekenen (als bijlage toegevoegd)
Sommige vrijwillige medewerkers ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden. Hiervoor worden met de betreffende persoon aparte afspraken gemaakt.
2. Afspraken
Met elke nieuwe vrijwillige medewerker wordt een intake/kennismakingsgesprek gehouden.
In dat gesprek worden de volgende punten besproken:
Motivatie en beschikbare tijd van de vrijwillige medewerker.
Capaciteiten, interesses en vaardigheden die van belang kunnen zijn voor het uitoefenen van zijn/haar specifieke taak
Doelen en activiteiten van Via Lumina.
Afspraken/gedragsregels binnen de organisatie waar de vrijwillige medewerkers zich aan verbindt
Uitleg en ondertekenen gedragscode en aanvraag VOG.
Randvoorwaarden zoals reis-en parkeerkosten en attenties die worden geboden.
Contactgegevens uitwisselen (AVG proof).
3. Begeleiding en inspraak
De vrijwillige medewerker heeft recht op begeleiding. Hierdoor wordt hij/zij in staat gesteld om de werkzaamheden op een prettige en optimale manier uit te voeren. De aard van de begeleiding is afhankelijk van de werkzaamheden en van de vrijwillige medewerker zelf. Deze begeleiding kan individueel of groepsgewijs plaatsvinden. In de verschillende contacten die er zijn tussen de vrijwillige medewerker bestaat altijd de mogelijkheid om zaken neer te leggen waar men het niet mee eens is of waar men vindt dat zaken beter georganiseerd kunnen worden.
4. Waardering en deskundigheidsbevordering
Het bestuur laat hun waardering voor de vrijwillige medewerkers blijken door:
complimenten uit te delen en successen te waarderen en hen hiervoor te bedanken
jaarlijks per persoon een bedrag beschikbaar te stellen om de onderlinge cohesie tussen de vrijwilligere medewerkers te behouden/bevorderen
in een interne nieuwsbrief een beeld te geven van de activiteiten van Via Lumina waarin tot uiting komt dat dit niet zonder de vrijwilligere medewerkers kan.
Als er behoefte is aan deskundigheidsbevordering staat het bestuur hiervoor open.
5. Verzekeringen
Gemeente Dordrecht zorgt dat de vrijwilliger medewerkers goed verzekerd bent, mocht er iets gebeuren tijdens het vrijwilligerswerk.
voor vrijwilligers en mantelzorgers binnen Europa die werken in of vanuit Nederland.
uitgebreid verzekerd tegen de meest voorkomende schade
ook als u af en toe vrijwilligerswerk doet, bijvoorbeeld tijdens de intocht van Sinterklaas
Zie voor verdere informatie: het verzekeringsoverzicht van Centraal Beheer
6. Onkostenvergoedingen
Vrijwilligere medewerkers hebben recht op een onkostenvergoeding wat betreft de gemaakte kilometers, de kosten voor parkeren en het openbaar vervoer. De hoogte van de kilometervergoeding is gebaseerd op de vergoeding die belastingvrij kan worden gegeven.
Voor het verkrijgen van een vergoeding dient (periodiek) een formulier te worden ingevuld. Zie bijgevoegd formulier.
7. Klachtenregeling
Klachten kunnen worden besproken met een door het bestuur aangewezen persoon.
8. Beëindigen vrijwilligerswerk
Bij het opzeggen door de vrijwillige medewerker is het wenselijk dat het werk wordt overgedragen of afgerond. Er vindt een exitgesprek plaats.